Информационная система (ИС) "РСП-Эксперт" - это цифровой ассистент работников режимно - секретных подразделений (РСП), предназначенный для автоматизации их деятельности в допускной работе и ведении секретного делопроизводства, а также других работников предприятия деятельность которых связана с процессами защиты сведений предприятия, составляющих государственную тайну. Использование ИС "РСП-Эксперт" решает задачи автоматизации учёта персональных данных и осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, учета технических средств защиты информации, увеличения и возможности сбора данных по каждому секретоносителю, предоставления отчётности регулятору и руководству предприятия в установленной форме.

Удобно и быстро внедряется, позволяет в короткие сроки решить все задачи стоящие перед работниками отдела кадров, РСП, технической защиты информации.  

Система позволяет:

• Создать номенклатуру должностей работников предприятия, подлежащих допуску к  сведениям, составляющим государственную тайну, вносить изменения в номенклатуру, поддерживать актуализацию номенклатуры при изменении кадрового состава: приема, перемещения, увольнения работников предприятия (Для этого реализована возможность интеграции с любой кадровой системой, используемой на предприятии).
• Создать и обеспечить согласование электронного образа анкеты кандидата на номенклатурную должность, обеспечить хранение по каждому работнику скан-копий рукописных анкет, мед. справок, дипломов и др.документов. 
• Подготовить необходимый пакет документов для оформления карточки допуска работнику, в том числе: списки родственников работника, подписку гражданина в ознакомлении требований законодательства при работе со сведениями, составляющими государственную тайну и т.д.
• Формировать карточку допуска работника (дубликат, доп.лист), с возможностью редактирования и печати карточки,  а также возможностью контроля процесса оформления  различных форм допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
• Организовать учет и контроль хранения выданных заграничных паспортов , проводить статистический анализ работников, выезжающих за границу.

Информационная система "РСП-Эксперт" с 2019г. успешно внедрена на предприятиях Корпорации "Тактическое Ракетное Вооружение", Корпорации "Морское Приборостроение", ведущих предприятиях "ОСК", машиностроительных предприятиях, производствах работающих в сфере разработки и сертификации средств защиты информации , а также в  Федеральных Органах Исполнительной Власти

• Вести электронные журналы учета карточек допуска к государственной тайне , журналы учета справок о допуске  (форма 12), журналы учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 11), осуществлять контроль выдачи справок о соответствующей форме допуска (форма 6) и предписаний на выполнение заданий (форма 5), производить анализ  контроля возврата справок на предприятие.
• Контролировать задачи переоформления допуска работника , информировать сотрудника РСП о необходимости переоформления допуска при наступлении контрольной даты.
• Информировать о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) работников, в отношении которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки допуска (форма 1) с новой работы.
• Вести электронный журнал статистики осведомленности работников со сведениями, составляющими государственную тайну по документам, совещаниям, командировкам.
• Вести учёт доступа и  устанавливать ограничения в ознакомлении с документами по определённой тематике (НИРы, ОКРы)
• Формировать отчетные документы «Заключение об осведомленности работников», «Решение о временном ограничении выезда за границу», "Разрешение о выезде за границу" (при наличии имеющегося ограничения).
• Формировать проект приказа о надбавках за секретность работникам предприятия, учитывая форму допуска, осведомленность и стаж работы в подразделениях, связанных с защитой государственной тайны (шифр.органы, моб.отделы. и т.д.)
• Вести электронный журнал учета командированных работников  (форма 13).
• Контролировать сроки и процедуру  аттестации режимных помещений и объектов информатизации.
• Проводить для руководителя РСП аудит работы пользователей в информационной системе.
• Автоматически информировать работника РСП о задачах (событиях), требующих его внимания (прекращение (переоформление) допуска, просроченные справки и т.д., сроки аттестации).
• Выпускать необходимые печатные формы в соответствии с ПП РФ N 132 от 07.02.2024г. "Постановление Правительства РФ о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
• Вести электронные журналы секретного делопроизводства с созданием и поддержанием актуальной номенклатуры документов особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов.
• Вести учет входящих, исходящих, подготовленных и отпечатанных секретных документов.
• Вести учет спец. чемоданов.
• Вести учет уничтожения секретных документов (дел) и других носителей сведений, составляющих государственную тайну.
• Организовать учет  секретной технической документации.
• Вести электронную форму журнала учета специальных изделий.
• Создавать необходимые реестры и сопроводительные письма для отправки и хранения документов.
• Формировать электронную форму журнала учета нарядов.
• Вести электронную форму журнала инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов.
• Вести электронную форму журналов учета машинных носителей информации и машинных документов.
• Организовать учет объектов информатизации и средств защиты информации (СЗИ) на предприятии.
• Вести электронную форму журнала уполномоченного по структурному подразделения и контролировать ознакомление исполнителей с документами.
• Выпускать необходимые печатные формы в соответствии с руководящими документами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

Пригласите нас на бесплатную демонстрацию ИС "РСП-Эксперт" заполнив заявку на услугу ниже.