РСП-Эксперт

ИС "РСП-Эксперт" - это цифровой ассистент работников режимно - секретных подразделений, предназначенный для автоматизации их деятельности по допускной работе и ведению секретного делопроизводства, а также других работников предприятия, деятельность которых связана с процессами защиты сведений предприятия, составляющих государственную тайну.

Система позволяет:

1. Создать номенклатуру должностей работников предприятия, подлежащих допуску к государственной тайне, вносить изменения в номенклатуру, поддерживать актуализацию номенклатуры при изменении кадрового состава: приема, перемещения, увольнения работников предприятия.
2. Резервировать ставку номенклатуры при вводе в систему кандидата на занимаемую должность до оформления приказа по предприятию.
3. Создать и обеспечить согласование электронного образа анкеты кандидата на номенклатурную должность. Загрузить данные анкеты из электронного образа в информационную систему РСП.
4. Подготовить необходимый пакет документов для оформления карточки допуска работнику, в том числе списки родственников работника, подписку в ознакомлении с нормами законодательства при работе с государственной тайной и т.д.
5. Формировать электронную карточку на допуск работника на основе данных, полученных при загрузке анкеты, подготовить печатную форму карточки, контролировать процедуру оформления допусков к государственной тайне.
6. Организовать учет документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации и проводить статистический анализ работников, выезжающих за границу.

Информационная система "РСП-Эксперт" успешно внедрена на предприятиях корпорации "Ракетно-тактическое вооружение", корпорации "Морское приборостроение", предприятиях "ОСК" и предприятиях, работающих в сфере разработки и сертификации средств защиты информации

1. Вести электронные журналы учета карточек на допуск к государственной тайне (форма 7), журналы учета справок о допуске (форма 12), журналы учета выдачи предписаний на выполнение заданий (форма 11), осуществлять контроль выдачи справок о соответствующей форме допуска (форма 6) и предписаний (форма 5), анализ и контроль возврата справок.
2. Контролировать задачи переоформления допуска работника к государственной тайне, настроить информирование сотрудника РСП о необходимости переоформления допуска при наступлении контрольной даты.
3. Информировать о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) работников, в отношении которых в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1) с новой работы.
4. Вести электронный журнал осведомленности работников со сведениями, составляющими государственную тайну по документам, совещаниям, командировкам.
5. Формировать отчетные документы «Заключение об осведомленности работников», «Решение о временном ограничении выезда за границу».
6. Формировать проект приказа о надбавках за секретность работникам предприятия, учитывая форму допуска, осведомленность и стаж работы с секретными документами.
7. Вести электронный журнал учета командированных работников предприятий контрагентов (форма 13).
8. Контролировать сроки и процедуру переоформления лицензии предприятия и аттестации режимных помещений.
9. Проводить для руководителя РСП аудит работы пользователей в информационной системе.
10. Автоматически информировать работника РСП о задачах (событиях), требующих его внимания (прекращение допуска, просроченные справки и т.д.).
11. Выпускать необходимые печатные формы в соответствии с ПП РФ N 132 от 07.02.2024 г. "Об утверждении Правил допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне".
12. Вести электронные журналы секретного делопроизводства с созданием и поддержанием актуальной номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов.
13. Вести учет входящих, исходящих, подготовленных и отпечатанных секретных документов.
14. Вести учет спец. чемоданов.
15. Вести учет уничтожения секретных документов (дел) и других носителей сведений, составляющих государственную тайну.
16. Организовать процедуру учета в библиотеке секретных дел и секретной технической документации.
17. Вести электронную форму журнала учета специальных изделий.
18. Создавать необходимые реестры и сопроводительные письма для отправки и хранения документов.
19. Формировать электронную форму журнала учета нарядов.
20. Вести электронную форму журнала инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов.
21. Вести электронную форму журналов учета машинных носителей информации и машинных документов.
22. Вести электронную форму журнала уполномоченного по структурному подразделения и контроль доступа к ознакомлению по различным тематикам.
23. Выпускать необходимые печатные формы в соответствии с руководящими документами по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
24. Организовать учет Объектов информатизации на предприятии.